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电子表格财务实用技巧

本文文章目录
一、将竖排的数据快速复制到横排的由2个单元格合并的单元格里
二、对指定区域中符合指定条件的单元格计数-COUNTIF函数
三、一个表的数据对应到另一个表-VLOOKUP、HLOOKUP函数
四、快速跳转起始单元格和快速填充相同内容
五、不合并单元格的情况下标题栏显示为合并居中

之后的空了来看整不整目录吧,不晓得怎么快捷的搞目录,用HTML整的锚点,有点麻烦^^感觉越来越懒了,反正后面的越来越简短,自己能看懂就行了


一、将竖排的数据快速复制到横排的由2个单元格合并的单元格里



如图1564382912(1).jpg

我需要把上面这个表名字栏的名字复制到下面这个表中,下面这个表是横排的,而且是由2个单元格合并的单元格,直接复制粘贴肯定是不行的。

1564383094(1).jpg

第一步,在第一个表名字的旁边重新编个序号,然后再重复一次,如图

1564383324(1).jpg

第二步,升序排序,扩展选定区域

1564383542(1).jpg

第三步,复制选定部分

1564383721(1).jpg

第四步,在第二个表需要复制进数据的第一个单元格空白处右键,选择性粘贴,选择数值,转置处打勾(不是横排的不需要转置)

1564383879(1).jpg

最后,数据就复制到里面了。

>1564385410(1).jpg


二、对指定区域中符合指定条件的单元格计数COUNTIF函数


如图,我想统计座位数在20座及20座以下,21座至30座,31座及31座以上的个数。

1564715665(1).jpg

在汇总表格里,用COUNTIF函数选定范围,然后分别按条件输入,就可以自动得到个数了。

1564715721(1).jpg

1564715740(1).jpg

1564715761(1).jpg


三、一个表的数据对应到另一个表VLOOKUP(纵向查找)、HLOOKUP函数(横向查找)

=VLOOKUP(查找值,查找范围,查找范围内的第几列,FALSE)

如:下面“姓名”在A1栏,“吉祥物组”在C3栏


姓名金额部门
张三1000空气污染组
李四2000吉祥物组

此时,在另个表格里,要自动查找李四(李四在E1单元格里)的部门,就在李四后的表格里输入=VLOOKUP(E1,$A$1:$C$3,3,FALSE),就自动对应出李四的部门了,单元格范围字母前后加$是为了锁定范围,大量数据拖动公式的时候不移动查找范围。


HLOOKUP同理,只是查找的方向不同。


四、快速跳转起始单元格和快速填充相同内容

快速跳转起始单元格:Ctrl+方向键

快速填充相同内容:在要填充的竖排单元格的最后一个单元格按Ctrl+Shift+↑,然后Ctrl+D


五、不合并单元格的情况下标题栏显示为合并居中

不合并单元格的情况下标题栏显示为合并居中,主要是有怕标题栏是个合并单元格造成一些列的数据不好处理。

在选择好标题栏的范围,右键,单元格格式,对齐,水平对齐里选跨列居中。


六、单元格里的日期距离本月有多少个月

=DATEDIF(日期或有日期的单元格位置,TODAY(),"m")


七、范围内空白栏填充数字0

选中需要填写数字0的范围,Ctrl+G调出定位对话框,定位条件选空值,然后输入数字0,再按住Ctrl不放,回车,该范围内的所有空白栏都填充了数字0。


八、两个单元格的内容合并到一个单元格里

如一个在A1,一个在A2,需要将A1和A2的内容都显示到A3里,则在A3输入=A1&A2


九、一个单元格的内容(中间有相同的间隔符号)分列到几个单元格里

数据,分列,输入间隔的符号。

步骤中有一步可以选数据类型,有时候不分列,只是批量单元格转文本格式也可以用这个,选中需要转文本的列,分列,一直下一步,数据类型选文本完成。



记录在这里为了方便不至于久了不用搞忘了,空了再补充中



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